Cách lọc dữ liệu bị trùng trong Office Excel 2007, 2003, 2013, 2016 cực dễ

  • Đánh giá đánh giá

Bộ công cụ Office 2007 không thể thiếu trong mỗi khi làm việc đối với dân văn phòng, nhất là những người như kế toán, kiếm toán hay thủ kho. Đặc biệt khi sử dụng bộ lọc trùng dữ liệu trong Excel, nó giúp ích rất nhiều trong việc kiểm tra thông tin bị trùng lặp.

Tuy nhiên rất nhiều người chưa biết cách sử dụng bộ lọc này để áp dụng vào công việc, do đó bài viết hôm nay Downloadtai.vn xin hướng dẫn các bạn cách lọc những dữ liệu bị trùng lặp trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 một cách đơn giản dễ hiểu nhất.

Đầu tiên các bạn cần có bộ Office trên máy, nếu chưa có thì các bạn tải về mộ trong các phiên bản ở phía dưới nhé:

Link tải Office 2003

Link tải Office 2007         

Link tải Office 2010

Link tải Office 2013

Link tải Office 2016

>> Cách tải và cài đặt Office 2007

>> Cách chuyển đổi đuôi DOCX sang DOC dễ dàng với Office 2007

Ở đây mình sử dụng Excel trong bộ Office 2007, đối với các phiên bản khác các bạn làm tương tự nhé.

Giờ chúng ta cùng xem cách lọc dữ liệu thông qua các bước dưới đây:

Bước 1: Mở file Excel cần lọc lên, ví dụ chúng ta cần lọc bảng Excel phía dưới, những dòng bị lặp đánh dấu màu đỏ nhé

cách lọc dữ liệu bị trùng trong excel 2007 1

Bước 2: Bôi đen vùng cần lọc >> Data >> Remove Duplicaties

cách lọc dữ liệu bị trùng trong excel 2007 2

Bước 3: Xuất hiện một hộp thoại, mặc định là lọc theo tất cả các trường trong bảng. Nếu như bạn chỉ muốn lọc theo trường nào thì tích vào trường đó. Ví dụ ở đây mình lọc theo Tên sản phẩmGiá

cách lọc dữ liệu bị trùng trong excel 2007 3

>> Chọn OK

Bước 4: Hộp thông báo tìm thấy 2 trùng lặp và xóa khỏi bảng, còn lại 6 dòng không trùng lặp

cách lọc dữ liệu bị trùng trong excel 2007 4

>> OK

Bước 5: Sau khi lọc xong thì kết quả như hình bên dưới, những dữ liệu bị trùng đã được xóa bỏ

cách lọc dữ liệu bị trùng trong excel 2007 5

Vậy là xong các bước để lọc được những dữ liệu bị trùng với công cụ Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 một cách rất nhanh chóng phải không nào. Sử dụng phương pháp lọc trùng dữ liệu này bạn dễ dàng quản lý được kho dữ liệu khổng lồ, không bị nhầm lẫn, giảm được đáng kể thời gian làm việc cũng như tăng năng suất làm việc lên rất nhiều so với làm một cách thủ công như trước kia.

Chúc các bạn thành công!